仕事の要領が悪い人が要領を良くするにはどうすればいいのか？

仕事をするにあたって、効率よくできる人と要領が悪く時間がかかってしまう人など様々いますよね。

出来れば要領よく仕事ができた方が、効率も良く時間も少なくて済むし、その分別の仕事に取り組む時間も出来るし、会社での評価も高まる、会社の評価が高まれば給与にも影響すると

要領よく仕事ができたほうが、良いことづくめなことが多そうです。

逆に要領が悪いと、時間もかかるし、効率が悪く出来ない人だなと評価が下がり、評価が下がると任されることも少なくなっていくという・・

悪い流れができてしまいます。

誰だって要領よく仕事をしたいと思っているんじゃないかと思いますが、なぜ要領が悪くなってしまうのか？

要領が悪くなっている原因とどうすれば要領よく仕事ができるんでしょうか

なぜ要領が悪くなってしまうのか？

要領が悪くなってしまう原因を考えていくと

• 仕事に追われてしまっている
• その場しのぎになっている
• 優先順位のつけかたがうまくない

ということがあるのかなと思います。

仕事に追われてしまうというのは、期限・時間に追われてしまっていて

時間に追われてしまうから、いきあたりばったりの仕事になってしまい、

質の高い仕事をすることができず、会社での評価も落とすという

悪循環になってしまっていると思います。

優先順位のつけ方がうまくないという事に関しては

AとBという仕事があって

Aの仕事の期限は明日まで　Bは1週間後だとした場合

あきらかにAを今こなさなくてはならない状況にも関わらず、Bのことが気になってしまいBのことをやってしまう。

極端にいうとこのような感じで、AをしてからBをしたらいいんじゃない？と思うところでも、あまり考えずにBに取り組んでしまい

Aの期日が明日だと急に思い出し、慌ててAをやりだすということがあります。

これに関してもAの仕事の質が下がってしまいますよね。慌ててやることって間違いやすいので、できればゆとりをもって仕事をすることがやっぱり必要だと思います。

要領よく仕事ができている人はどうしているのか？

では、要領よく仕事ができている人って何が違うのかというと、僕が思うのはただ一つで

スケジュール管理がしっかりしている

というところに尽きるのかと思います。

仕事を頼まれたとき、

期日はいつまでで、

余裕をもって終わらせることによって急なアクシデントにも対応できる

という自分の中の組み立てが完璧に出来ていると思います。

途中で別の仕事が来たとしても、最初にある仕事とのスケジュールと照らし合わせて、どちらをどのような流れで優先順位をつけてやっていけばいいのかという計画をまず考えています。

なので、スケジュールをまず朝見て、今日はどのように動いて明日はこう動いていこうと考えるのが１日の仕事の始まりと言ってもいいです。

一旦、落ち着いて考えることで整理をすることって、とても大事でここがおざなりになり、行き当たりばったりになってしまうと

結局は効率の悪い仕事になってしまうことになってしまいます。

だから、自分の仕事が効率悪いなと感じている人はスケジュール帳を書く癖をつけるべきだと思うんですよね。

書くことによって自分の頭が整理され、今日は何を優先すべきなのかが見えてくるので。

そんな僕もスケジュール帳はつけていませんでした

と、ここまで偉そうに書いてきましたが、僕も数年前まではスケジュール帳は全くつけていなかったんですよね。

けど、つけるようになってからは、もう出勤したらまずスケジュール帳をみないと落ち着かなくなりました(笑)

僕は大した人間ではないので、スケジュールは全部頭に入れて置くなんてすごいことはできなくて、やっぱり書いておいたりして残しておかないと忘れるんです。

自分では頭の中で今日はこれをしないとな～なんて出勤前に思っていたとしても、スケジュール帳をみたら別に優先しなきゃいけないことがあったりして

スケジュール帳に感謝したことが何度もあります！

要領よく仕事をするためにもぜひ頭の中で計画を組み立てることを事前にする、スケジュール帳に記入していくということがおススメです！